Monitoring floty pojazdów – przezorność czy obowiązek?

Prowadzenie własnej firmy transportowej to nie łatwe zadanie, które wymaga sporej wiedzy i zaangażowania, jeśli chcemy uzyskać w tej branży sukces. Z pewnością jednym z większych wyzwań stojących przed właścicielami takich firm jest zarządzanie flotą pojazdów i stałe kontrolowanie tego, gdzie znajduje się każdy pojazd.

Bardzo pomocne w tej kwestii są obecnie nowoczesne technologie, które skutecznie ułatwiają zarządzanie flotą i częściowo automatyzują ten proces. Jednym z takich rozwiązań jest z pewnością monitoring floty pojazdów, na który decyduje się coraz większa ilość firm działających w branży transportowej. Warto więc wiedzieć, na jakie zagrożenia narażone są pojazdy we flocie, czym jest monitoring pojazdów, czy jego stosowanie jest obowiązkowe oraz dlaczego warto go stosować?

Z jakimi zagrożeniami mogą zetknąć się pojazdy we flocie firmy?

Pojazdy w firmach transportowych mogą być narażone na różnego rodzaju zagrożenia, których łatwo można uniknąć, lub przynajmniej zminimalizować szansę ich wystąpienia poprzez wdrożenie odpowiednich środków im przeciwdziałających, lub rozwiązań, które usprawnią zarządzania flotą w danej firmie. Do zagrożeń tych zaliczyć można m.in.:

• Uszkodzenie lub kradzież pojazdu: nielegalne przejęcie pojazdu, lub jego składowych, jak np. opony czy silnik, może skutkować znacznymi kosztami dla firmy, których można łatwo uniknąć, odpowiednio wcześnie przeciwdziałając takim zdarzeniom.
• Wypadki drogowe: pojazdy transportowe są często użytkowane przez wielu kierowców i mogą być narażone na wypadki spowodowane przez nieodpowiedzialne lub nieumiejętne kierowanie.
• Zużycie pojazdu: pojazdy transportowe poddawane są ciągłemu użytkowaniu i intensywnemu przemieszczaniu się, co może prowadzić do szybkiego zużycia elementów eksploatacyjnych, takich jak opony, hamulce, ale także wiele innych elementów.
• Zbyt duże spalanie paliwa: pojazdy transportowe w sytuacji, gdy nie będą użytkowane w optymalny sposób, mogą zużywać nadmierną ilość paliwa, co prowadzić będzie do zwiększenia kosztów transportu, zanieczyszczenia środowiska, a często także szybszego zużycia pojazdów. 

Aby zminimalizować te ryzyka, firmy transportowe mogą wprowadzać różnego rodzaju procedury bezpieczeństwa, takie jak regularne przeglądy pojazdów, szkolenia kierowców czy ograniczanie emisji zanieczyszczeń. Bardzo skutecznym rozwiązaniem jest również inwestycja w monitoring GPS pojazdów, który pozwoli na dużo skuteczniejsze zarządzanie flotą i kontrolowanie tego, w jaki sposób jest ona użytkowana i gdzie obecnie znajduje się każdy z pojazdów.

Czym jest monitoring pojazdów?

Monitoring GPS pojazdów to proces śledzenia i zbierania danych dotyczących położenia, prędkości, trasy oraz innych parametrów dotyczących pojazdów używanych do przewozu towarów lub osób. Celem tego procesu jest uzyskanie jak największej ilości informacji na temat pojazdów, co pozwala na lepsze planowanie tras, efektywniejsze wykorzystanie floty oraz zwiększenie bezpieczeństwa na drodze. Monitoring pojazdów jest zazwyczaj realizowany za pomocą nowoczesnych technologii, takich jak GPS, komunikacja bezprzewodowa czy też systemy telematyczne. Monitorowane pojazdy wyposażone są w specjalny lokalizator GPS, który zbiera dane dotyczące położenia pojazdów, a często zapisuje także wiele innych kluczowych parametrów pojazdów, które następnie przesyłane są do firmy, co pozwala na skuteczne monitorowanie całej floty pojazdów i dużo sprawniejsze zarządzanie nią.

Czy korzystanie z monitoringu pojazdów jest obecnie obowiązkiem, czy przezornością właściciela?

Korzystanie z monitoringu pojazdów nie jest obecnie obowiązkiem prawnym, a jest to raczej indywidualna decyzja właściciela pojazdów lub przedsiębiorstwa, które posiada flotę pojazdów. Monitoring GPS pojazdów pozwala na lepsze zarządzanie flotą, co pozwala minimalizować koszty realizowania zleceń transportowych i poprawa efektywność działania firmy. Jednak w niektórych przypadkach, pewne branże takie jak transport międzynarodowy, ciężki transport, czy też transport materiałów niebezpiecznych, wymagają od przedsiębiorstwa posiadania określonych certyfikatów i spełniania określonych wymogów związanych z bezpieczeństwem i nadzorem nad flotą pojazdów, w tym właśnie wymogów dotyczących monitoringu pojazdów.

Dlaczego warto zainwestować w monitoring pojazdów we własnej firmie?

Decydując się na monitoring GPS pojazdów we własnej firmie, można liczyć na szereg korzyści, jakie wynikają ze stosowania tego rozwiązania. Zaliczyć można do nich m.in.:

• minimalizowanie kosztów prowadzenie firmy, poprzez optymalne zużywanie paliwa i ograniczanie ryzyka awarii samochodów,
• poprawa efektywności działania firmy,
• dużo łatwiejsze zarządzanie i kontrolowanie floty pojazdów,
• planowanie optymalnych tras przejazdów, co pozwala dotrzymać terminów realizacji zleceń,
• redukowanie ryzyka różnego rodzaju zagrożeń takich jak np. kradzież pojazdów.